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TUTORIAL

设置内容访问密码

为敏感内容设置密码保护,确保只有授权人员才能查看

开启密码保护

1

找到目标内容

在内容列表找到要保护的内容,点击右侧「···」菜单。

2

进入访问设置

选择「访问设置」,在弹出面板中找到「密码保护」开关。

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设置密码

打开开关,在输入框中设置密码(4-20 位,支持字母和数字)。密码区分大小写。

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保存生效

点击「保存」,密码保护立即生效。之后任何人访问该链接都需要先输入密码。

密码区分大小写,建议使用易记但不常见的组合,例如「Brand2024」这样包含品牌词和年份的形式。

分享密码给客户

设置密码保护后,有两种方式将访问密码告知客户:

  • 单独告知密码(更安全):先发送链接,再通过另一条消息或电话告知密码,避免两者在同一条消息中被转发
  • 密码嵌入链接:使用「密码嵌入链接」功能,访客点击链接后自动通过验证,无需手动输入。适合内部分发或已高度信任的客户

修改或关闭密码

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进入访问设置

再次进入内容的「访问设置」,当前密码以加密状态显示(星号)。

2

修改密码

点击密码字段旁的「修改」按钮,输入新密码并保存。

3

关闭密码保护

若不再需要密码保护,直接点击开关关闭即可,内容恢复为公开访问状态。

修改密码后,持有旧密码的访客将无法访问,需要重新告知新密码。请确保已通知到所有需要继续访问的客户。

批量设置

如需为多份内容同时设置相同密码:

  1. 在内容列表中勾选需要设置的多份内容(点击内容左侧的复选框)
  2. 点击页面上方出现的「批量操作」工具栏
  3. 选择「批量设置密码」
  4. 输入统一密码,点击「确认」,所有选中内容使用同一密码

批量操作同样适用于批量关闭密码保护:选中内容后选择「批量关闭密码保护」即可。

常见问题

访客忘记密码怎么办?

翠鸟不向访客提供找回密码功能,只能由内容创建者重新提供密码或修改为新密码后告知访客。

密码会自动过期吗?

密码本身默认不过期。如需实现定期失效,可配合「链接有效期」功能使用——设置链接在特定日期过期,届时无需密码也无法访问。

同一内容可以设置不同密码给不同人吗?

目前一份内容只支持设置一个访问密码,不支持差异化密码。如有此需求,建议创建多份内容副本,分别设置不同密码分发给不同群体。