TUTORIAL
如何上传和分享PDF
3分钟学会上传PDF并生成可追踪的分享链接
上传PDF
1
进入上传入口
登录翠鸟,进入「发布管理」,点击右上角「上传」按钮。
2
选择或拖拽文件
点击「选择文件」,或直接将 PDF 文件拖拽到上传区域。支持 PDF 格式,Word 文档(.docx)会自动转换为 PDF。
3
填写内容信息
填写内容标题(默认使用文件名,可修改),选择所在文件夹,可选填内容描述。
4
确认上传并等待处理
点击「确认上传」,系统开始上传和格式处理,通常 1-2 分钟完成,处理完成后会收到通知。
文件大小限制 100MB。超大文件可先压缩:Adobe Acrobat → 文件 → 压缩 PDF,或使用在线工具 smallpdf.com 压缩后再上传。
设置访问权限
上传完成后,点击内容右上角「···」→「访问设置」,配置访问控制:
- 公开分享(默认):任何拿到链接的人可访问,适合公开的产品介绍、营销材料
- 密码保护:访客需输入密码才能查看,适合定向发送的方案、报价
- 有效期:设置链接在指定日期后自动失效,适合有时效性的内容
如不做特别设置,内容默认为公开分享,立即可以生成链接发送给客户。
分享给客户
推荐的分享方式:
微信
直接粘贴链接到微信对话,链接在微信内置浏览器中打开,无需下载任何 App。
邮件
将链接嵌入邮件正文或以超链接形式附上,系统自动追踪邮件接收者的打开行为。
朋友圈
分享到朋友圈后自动生成内容预览图和标题,点击率高于纯文字链接。
二维码
适合线下场景:展会、会议、印刷品,扫码即可直接打开内容。
查看阅读数据
内容分享出去后,进入内容详情页「数据」标签,实时查看:
- 谁打开了链接(已识别身份的访客显示姓名和邮箱)
- 每页内容的平均停留时长热图
- 整体阅读完成率(多少比例读完了全部内容)
- 访客来自哪个渠道(微信 / 邮件 / 直接链接 / 二维码)
通过这些数据,你可以判断客户的兴趣程度,并在最佳时机进行跟进。