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TUTORIAL

如何上传和分享PDF

3分钟学会上传PDF并生成可追踪的分享链接

上传PDF

1

进入上传入口

登录翠鸟,进入「发布管理」,点击右上角「上传」按钮。

2

选择或拖拽文件

点击「选择文件」,或直接将 PDF 文件拖拽到上传区域。支持 PDF 格式,Word 文档(.docx)会自动转换为 PDF。

3

填写内容信息

填写内容标题(默认使用文件名,可修改),选择所在文件夹,可选填内容描述。

4

确认上传并等待处理

点击「确认上传」,系统开始上传和格式处理,通常 1-2 分钟完成,处理完成后会收到通知。

文件大小限制 100MB。超大文件可先压缩:Adobe Acrobat → 文件 → 压缩 PDF,或使用在线工具 smallpdf.com 压缩后再上传。

设置访问权限

上传完成后,点击内容右上角「···」→「访问设置」,配置访问控制:

  • 公开分享(默认):任何拿到链接的人可访问,适合公开的产品介绍、营销材料
  • 密码保护:访客需输入密码才能查看,适合定向发送的方案、报价
  • 有效期:设置链接在指定日期后自动失效,适合有时效性的内容

如不做特别设置,内容默认为公开分享,立即可以生成链接发送给客户。

分享给客户

推荐的分享方式:

微信

直接粘贴链接到微信对话,链接在微信内置浏览器中打开,无需下载任何 App。

邮件

将链接嵌入邮件正文或以超链接形式附上,系统自动追踪邮件接收者的打开行为。

朋友圈

分享到朋友圈后自动生成内容预览图和标题,点击率高于纯文字链接。

二维码

适合线下场景:展会、会议、印刷品,扫码即可直接打开内容。

查看阅读数据

内容分享出去后,进入内容详情页「数据」标签,实时查看:

  • 谁打开了链接(已识别身份的访客显示姓名和邮箱)
  • 每页内容的平均停留时长热图
  • 整体阅读完成率(多少比例读完了全部内容)
  • 访客来自哪个渠道(微信 / 邮件 / 直接链接 / 二维码)

通过这些数据,你可以判断客户的兴趣程度,并在最佳时机进行跟进。