SECURITY
安全设置指南
访问权限、密码保护、数据安全,全面保护你的内容和用户数据
内容访问控制
每份内容可独立设置访问控制级别,满足不同的分发场景:
公开
任何人拿到链接均可访问,适合公开营销内容、产品介绍等。
密码保护
访客需输入正确密码才能查看,适合定向分发的敏感资料。
指定用户
仅限已识别的特定联系人访问,适合一对一的客户专属资料。
私密
仅内容创建者本人可见,用于草稿或仅供内部查看的资料。
密码保护
1
进入访问设置
打开内容详情页,点击右上角「···」菜单,选择「访问设置」。
2
开启密码保护
找到「密码保护」开关并打开,在输入框中设置 4-20 位访问密码(支持字母和数字)。
3
保存设置
点击「保存」,密码立即生效。此后访客打开链接时需先输入密码才能查看内容。
4
修改或关闭
可随时回到访问设置修改密码,或关闭密码保护恢复公开访问。
建议定期更换密码,特别是包含财务数据、技术方案、合同草稿等敏感内容的文档,每次重要分发后应更换密码。
链接有效期
1
开启有效期限制
在「访问设置」中开启「有效期限制」开关。
2
设置过期时间
选择预设时长(7 天 / 30 天)或自定义具体过期日期和时间。
3
过期后的展示
过期后访客访问链接将看到提示页,提示内容已下线,无法查看任何内容。
还可配置「最大访问次数」限制:例如设置仅可查看 3 次,适合提案文档、报价单等需要限制传阅次数的内容。
团队权限管理
翠鸟支持三种团队角色,满足不同岗位的权限需求:
管理员
拥有全部权限,包括账号设置、计费管理、团队成员管理、所有内容的读写权限。
编辑
可创建、编辑、删除内容,查看所有数据报告,但无法修改账号设置和计费信息。
查看者
仅可查看内容数据和报告,不可创建或修改内容,适合数据分析人员。
权限管理入口
进入「设置」→「团队成员」管理成员列表、邀请新成员、修改角色。
数据安全
翠鸟的数据安全保障措施:
- 所有数据传输使用 TLS 1.3 加密,防止中间人攻击
- 内容存储使用 AES-256 加密,静态数据安全可靠
- 完整的访问日志记录,支持审计追踪
- 定期安全扫描和渗透测试
- 支持私有化部署(企业版),数据完全存储在你的服务器上
如需了解私有化部署方案(数据不出企业内网),请联系 sales@cuiniao.com 获取详细方案和报价。